Especialistas en Protección de Datos
ADAPTACIÓN DE SU ENTIDAD A LAS NORMATIVAS ACTUALES DE PROTECCIÓN DE DATOS
Desde RealProt nos ponemos en contacto con usted, con el fin de ofrecerle nuestro producto para que su entidad cumpla completamente y de forma continua con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, a un precio ajustado a sus necesidades.
Es por lo que le presentamos a continuación todos los servicios que realizamos siempre de forma presencial en sus instalaciones, para que la entidad lleve a cabo todas y cada una de las normativas actuales de protección de datos y cumplir con el principio de responsabilidad activa, el cual nos dice que la empresa debe demostrar el cumplimiento de dichas leyes antes de que suceda cualquier incidencia o reciba cualquier reclamación. Le recordamos además, que el nuevo Reglamento hace hincapié en que se debe cumplir con la normativa desde el diseño y por defecto, es decir, adaptada a su estructura y organización, y antes de empezar cualquier actividad.
- Análisis, clasificación y definición de ficheros según la Agencia Española de Protección de Datos.
- Elaboración de toda la documentación e Implantación de las medidas de seguridad necesarias sobre cada fichero, activando todos y cada uno de los procedimientos.
- Elaboración de protocolos adecuados para el cumplimiento de comunicación de incidencias y de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad u oposición de los datos
- Redacción de clausulados para todas las personas que accedan a datos y concienciación para el cumplimiento del deber de secreto y confidencialidad.
- Realización de los contratos de encargo de tratamiento con las garantías legalmente requeridas para cesiones de datos a terceros que prestan un servicio a la asociación.
- Adaptación documental y de páginas web a la normativa en lo que afecta a la información y consentimiento para el tratamiento de datos
- Asesoramiento respecto medidas técnicas y procedimientos, tanto de carácter automatizado como no automatizado.
- Nombramiento de la figura del Delegado de Protección de Datos y elaboración de la evaluación de impacto en los casos que sea obligatorio.
MANTENIMIENTO EN SU ENTIDAD DE LAS NORMATIVAS ACTUALES DE PROTECCIÓN DE DATOS
Una vez adaptada su entidad a las normativas actuales de Protección de Datos, se debe mantener un contínuo cumplimiento de todas las normativas y medidas de seguridad obligatorias. Es por lo que le detallamos a continuación todos los servicios que realizamos para su total tranquilidad en el día a día de su empresa, tanto en el caso de que surja cualquier cambio o nuevo tratamiento en su estructura y organización, o si se producen modificaciones en las normativas de Protección de Datos.
- Atención de consultas y dudas que le surjan a la entidad responsable del tratamiento.
- Notificaciones a la Autoridad de control de las violaciones de seguridad acaecidas en la entidad, en caso necesario.
- Actualizaciones de todo tipo de documentación de la entidad (documento de seguridad, contratos con empresas que accedan a nuestros datos, informaciones a clientes, etc…)
- Realización de controles periódicos de cumplimiento y Auditorías de los sistemas de tratamiento en las instalaciones del cliente para verificar el cumplimiento del Reglamento y de los procedimientos e instrucciones vigentes en esta materia.
- Asesoramiento y defensa jurídica en caso de inspecciones, reclamaciones o denuncias ante la A.E.P.D.
- Actualización de conocimientos sobre cambios en la normativa de protección de datos para el/los Responsables de privacidad designados por la entidad.